Administratie:
December
- Finaliseren subsidie dossier voor VVW-VYF
- Bepalen tarieven en vergelijken met andere clubs Bepalen kalender stageweken
Januari
- Opmaken inschrijvingsformulieren en online zetten
Februari
- Brieven mailing naar alle ouders van stagiairs voorbije 2 jaar <14j
Maart
- Noteren inschrijvingen, bevestigingen sturen,
- Nakijken en noteren v/d betalingen
- Fiscale attesten sturen naar ouders stagiairs vorig jaar <12j + Bijvoegen herinnerings inschrijvingsformulier
- Zoeken monitoren
- Bijwonen Sportraad Zemst & opmaken subsidiedossier
Mei-Juni
- Hergroeperen stageweken <4 kinderen, ouders aanspreken juli augustus
- Opmaken stagelijsten voor de monitoren
Publiciteit
- Affiches scholen
- Rondom/Streekkrant
- Hofstade Zeilclub
- De Zemstenaar
Materiaal
Voor de aanvang:
- Alle zeilmateriaal in orde zetten
- Nazicht boten en zeilen
- Bestellen lesboekjes bij VYF
- Voorraad wc-papier, vuilzakken,EHBO nakijken
Tijdens de stages:
- Drank, benzine
- Geld kassa op de rekening storten
- Dringende herstellingen
- Opruimen en kuisen elke vrijdag.
- Doorgeven geslaagden en debriefing aan zeilschoolverantwoordelijke
- Uitbetalen van de monitoren
Hoofdstuk